오랜만에 하는 Life Design.
지금까지 시간(Time)을 기준으로 해서 하루를 어떻게 나누어 쓰고, 일주일은 어떻게 나누어 쓰고 하는 대강의 계획을 세워왔다. 그런데 여기에는 치명적인 약점이 있었다. 바로 실천이 수반되지 않는다는 것. 아무리 계획을 잘 세워두어도 실천이 되지 않으면 의미가 없다. 이제 실천을 할 수 있도록 디자인할 필요가 있다.
많은 책에서 일(Time)의 우선순위를 나누고 그에 따라서 일을 해 나가길 권한다. 그런데 우선순위가 일의 중요도보다 시간의 촉박함에 따라 부여되는 현실을 외면하기가 쉽지 않다. 그래서 정작 장기적으로 계획을 세운 일은 허사가 되고 그날그날 그때그때에 맞추어서 일이 진행되어 결국은 시간에 쫓기게 된다. 이런 악순환이 반복되어 계획은 있는데 실천이 없는 공계획만 남게 되는 것이다.
일을 나누는 과정에서는 우선순위에 따라 분리하는 방법이 가장 효율적이다. 하지만 실천을 위한 뭔가가 더 필요하다. 어떻게 하면 실천을 해나갈 수 있을까? 가장 쉽게 생각할 수 있는게 체크다. 그날 일을 진행했는지 안했는지 체크하면 실천여부를 파악할 수 있다. 여기까지는 많은 책에서 다루고 있다. 그래서 나도 시도해 보았지만 실패했다.
장기간에 걸쳐서 이루어지는 일들은 그날그날의 작업량을 체크하기가 쉽지 않않고, 매일 반복되는 일들이 섞여 있어 정작 중요한 일들은 놓치는 경우가 생겼다. 그래서 일을 잘게 쪼개보기로 했다. 내 맘대로 쪼개서 3P라고 이름붙였다. ㅋㅋㅋ
먼저 Program이 있다. 현재 진행중인 일관된 목적을 가진 하나의 단위이다. 쉽게 일이라 하고 장기간에 걸친 일도 있고 단기간에 걸친 일도 있겠지만, 중요한 점은 현재 진행중에 있어야 한다는 거다. 일이 종료되었거나 아직 시작되지 않았다면 Program에 포함되지 않는다.
Program 안에는 Point가 있다. 여기서 말하는 Point란 일의 시작이나 끝이 나타날때의 실천항목이다. 무슨 말인고 하면, 만약 오늘 업무가 주어져서 3일후에 보고해야 하는 상황이라면 3일후의 Point는 업무보고가 되고, 4일 후에 시작되는 업무가 있다면 4일후의 Point는 업무시작이 되는거다. 여기서 중요한 것은 실천항목의 진행이 아니라 시작과 끝이 나타나는 지점이라는거다. 여기에는 약속, 만남, 시험 시작, 보고서 제출, 결혼식, 기념일 등의 항목이 있을 수 있겠다.
Program의 또다른 구성요소로 Progress가 있다. Progress는 일이 진행되는 과정에서의 실천항목이다. 예를 들어서 3일간 진행되는 업무가 있다고 하면 그중에는 업무분석도 있고, 자료수집도 있고, 보고서작성도 있을거다. 이 각각의 것들이 모두 Progress가 된다.
토익 800점 달성이라는 Program이 있다고 하자. 이 Program의 시작 Point는 5월 1일이고, 끝 Point는 5월 31일이다. 5월 1일의 Progress는 주어+동사 문법 익히기이고 2일의 Progress는 영어 뉴스 듣기이다. 이렇게 하나의 일을 3P로 쪼개어 볼 수 있다.
그럼 다시 실천을 어떻게 할 것인가라는 의문이 생긴다. 그 방법을 알아보자. 먼저 Program을 파악하고 우선순위에 따라서 Point를 정한다. Point에 맞게 각각의 세부 Progress를 정한다. 그리고 Progress를 기준으로 체크해 나가면서 Point안에 달성하도록 맞추어 나간다. 최종적으로 Point와 Progress가 모두 만족하면 그 Program은 성공한 것이 된다.
어찌보면 당연한 얘기지만 구체적으로 나누는 아이디어가 떠오르지 않아 한동안 많은 고생을 했다. 나 같은 경우에는 PDA를 사용하기 때문에 PDA 작업 항목은 Progess로 사용하고 일정항목은 Point로 사용한다. Program은 블로그에 써놓는다.
이 아이디어를 기본 바탕으로 내가 진행할 Program 항목에 대한 Point 정보와 Pogress 정보를 정리해서 이제 디자인을 시작해 볼까 한다.
지금까지 시간(Time)을 기준으로 해서 하루를 어떻게 나누어 쓰고, 일주일은 어떻게 나누어 쓰고 하는 대강의 계획을 세워왔다. 그런데 여기에는 치명적인 약점이 있었다. 바로 실천이 수반되지 않는다는 것. 아무리 계획을 잘 세워두어도 실천이 되지 않으면 의미가 없다. 이제 실천을 할 수 있도록 디자인할 필요가 있다.
많은 책에서 일(Time)의 우선순위를 나누고 그에 따라서 일을 해 나가길 권한다. 그런데 우선순위가 일의 중요도보다 시간의 촉박함에 따라 부여되는 현실을 외면하기가 쉽지 않다. 그래서 정작 장기적으로 계획을 세운 일은 허사가 되고 그날그날 그때그때에 맞추어서 일이 진행되어 결국은 시간에 쫓기게 된다. 이런 악순환이 반복되어 계획은 있는데 실천이 없는 공계획만 남게 되는 것이다.
일을 나누는 과정에서는 우선순위에 따라 분리하는 방법이 가장 효율적이다. 하지만 실천을 위한 뭔가가 더 필요하다. 어떻게 하면 실천을 해나갈 수 있을까? 가장 쉽게 생각할 수 있는게 체크다. 그날 일을 진행했는지 안했는지 체크하면 실천여부를 파악할 수 있다. 여기까지는 많은 책에서 다루고 있다. 그래서 나도 시도해 보았지만 실패했다.
장기간에 걸쳐서 이루어지는 일들은 그날그날의 작업량을 체크하기가 쉽지 않않고, 매일 반복되는 일들이 섞여 있어 정작 중요한 일들은 놓치는 경우가 생겼다. 그래서 일을 잘게 쪼개보기로 했다. 내 맘대로 쪼개서 3P라고 이름붙였다. ㅋㅋㅋ
먼저 Program이 있다. 현재 진행중인 일관된 목적을 가진 하나의 단위이다. 쉽게 일이라 하고 장기간에 걸친 일도 있고 단기간에 걸친 일도 있겠지만, 중요한 점은 현재 진행중에 있어야 한다는 거다. 일이 종료되었거나 아직 시작되지 않았다면 Program에 포함되지 않는다.
Program 안에는 Point가 있다. 여기서 말하는 Point란 일의 시작이나 끝이 나타날때의 실천항목이다. 무슨 말인고 하면, 만약 오늘 업무가 주어져서 3일후에 보고해야 하는 상황이라면 3일후의 Point는 업무보고가 되고, 4일 후에 시작되는 업무가 있다면 4일후의 Point는 업무시작이 되는거다. 여기서 중요한 것은 실천항목의 진행이 아니라 시작과 끝이 나타나는 지점이라는거다. 여기에는 약속, 만남, 시험 시작, 보고서 제출, 결혼식, 기념일 등의 항목이 있을 수 있겠다.
Program의 또다른 구성요소로 Progress가 있다. Progress는 일이 진행되는 과정에서의 실천항목이다. 예를 들어서 3일간 진행되는 업무가 있다고 하면 그중에는 업무분석도 있고, 자료수집도 있고, 보고서작성도 있을거다. 이 각각의 것들이 모두 Progress가 된다.
토익 800점 달성이라는 Program이 있다고 하자. 이 Program의 시작 Point는 5월 1일이고, 끝 Point는 5월 31일이다. 5월 1일의 Progress는 주어+동사 문법 익히기이고 2일의 Progress는 영어 뉴스 듣기이다. 이렇게 하나의 일을 3P로 쪼개어 볼 수 있다.
그럼 다시 실천을 어떻게 할 것인가라는 의문이 생긴다. 그 방법을 알아보자. 먼저 Program을 파악하고 우선순위에 따라서 Point를 정한다. Point에 맞게 각각의 세부 Progress를 정한다. 그리고 Progress를 기준으로 체크해 나가면서 Point안에 달성하도록 맞추어 나간다. 최종적으로 Point와 Progress가 모두 만족하면 그 Program은 성공한 것이 된다.
어찌보면 당연한 얘기지만 구체적으로 나누는 아이디어가 떠오르지 않아 한동안 많은 고생을 했다. 나 같은 경우에는 PDA를 사용하기 때문에 PDA 작업 항목은 Progess로 사용하고 일정항목은 Point로 사용한다. Program은 블로그에 써놓는다.
이 아이디어를 기본 바탕으로 내가 진행할 Program 항목에 대한 Point 정보와 Pogress 정보를 정리해서 이제 디자인을 시작해 볼까 한다.
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